Armazenamento de Documentos de Segurança Contra Incêndio: Organização e Acesso Rápido AVCB Bombeiro Alphaville
Armazenamento e Gestão de Prazos Bombeiros: Sistema Completo 2024
Armazenamento e Gestão de Prazos Bombeiros: Sistema Completo 2024
O armazenamento organizado e a gestão eficiente de prazos são fundamentais para manter sua empresa em conformidade com as exigências do Corpo de Bombeiros. Este guia completo apresenta o sistema ideal para controlar documentos, vistorias, validades e evitar multas.
Dado Importante: 68% das multas aplicadas pelo Corpo de Bombeiros são devido ao vencimento de prazos de documentos e manutenções, não por falhas nos sistemas de segurança.
Por que a Gestão de Prazos é Crucial?
A gestão de prazos no segmento de segurança contra incêndio vai além da simples organização. É uma necessidade legal que impacta diretamente na continuidade do seu negócio:
Evita multas que podem chegar a R$ 50.000,00
Previne interdições do estabelecimento
Garante continuidade das operações
Reduz custos com emergências e regularizações urgentes
Protege vidas mantendo sistemas em perfeito funcionamento
Alerta: A falta de controle de prazos é a principal causa de interdições temporárias de estabelecimentos comerciais e industriais.
Documentos que Exigem Controle de Prazos
AVCB / CLCB
Validade: 1 a 5 anos Renovação: 60 dias antes do vencimento
ARTs e Laudos
Validade: Permanente (mas exigem atualização em reformas) Revisão: A cada alteração no projeto
Armazenamento: 5 anos mínimo Digitalização: Recomendada
Sistema de Armazenamento de Documentos
Digitalização Organizada
Sistema de pastas digitais por tipo de documento, data e estabelecimento. Backup em nuvem com acesso seguro.
Controle de Versões
Histórico completo de todas as versões de documentos, projetos e laudos técnicos.
Acesso Multi-usuário
Diferentes níveis de acesso para proprietários, síndicos, brigadistas e consultores.
Busca Inteligente
Localização rápida de documentos por palavras-chave, datas, tipos ou números de processo.
Checklist de Documentos para Armazenamento
✅ AVCB/CLCB original e cópias
✅ Projetos de segurança contra incêndio
✅ ARTs de instalação e manutenção
✅ Certificados de equipamentos
✅ Relatórios de manutenção preventiva
✅ Registros de treinamento de brigada
✅ Laudos de ensaio hidrostático
✅ Comprovantes de taxas pagas
Gestão Estratégica de Prazos
Documento/Manutenção
Periodicidade
Prazo para Renovação
Consequência do Atraso
AVCB/CLCB
1-5 anos (conforme estado)
60 dias antes do vencimento
Multa + Interdição
Manutenção de Extintores
Anual (12 meses)
30 dias antes do vencimento
Multa + Invalidação do certificado
Teste de Alarme
Semanal
Dia fixo na semana
Multa em vistoria
Treinamento de Brigada
1-3 anos
30 dias antes do vencimento
Multa + Responsabilidade criminal
Manutenção de Hidrantes
Semestral
15 dias antes do vencimento
Multa + Ineficácia do sistema
Implementando o Sistema de Gestão
Inventário Completo
Listar todos os documentos, certificados, manutenções e seus respectivos vencimentos.
Digitalização
Scanner todos os documentos físicos e organizar em estrutura de pastas lógica.
Sistema de Alertas
Configurar lembretes automáticos com antecedência estratégica para cada tipo de prazo.
Responsabilidades
Definir responsáveis por cada tipo de renovação e manutenção.
Backup e Segurança
Implementar sistema de backup automático e controle de acesso.
Ferramentas e Tecnologias Recomendadas
Comparativo de Soluções
Solução
Vantagens
Investimento
Indicação
Planilhas Excel
Baixo custo, familiaridade
R$ 0 - R$ 500
Pequenas empresas (até 5 estabelecimentos)
Software Especializado
Automação completa, relatórios
R$ 200 - R$ 1.000/mês
Médias empresas (5-20 estabelecimentos)
Sistema Customizado
Integração total, relatórios customizados
R$ 5.000 - R$ 50.000
Grandes empresas (+20 estabelecimentos)
Consultoria Especializada
Expertise, acompanhamento personalizado
R$ 1.000 - R$ 5.000/mês
Todos os portes (terceirização total)
Sistema de Gestão de Prazos para Bombeiros
Implemente um sistema completo de armazenamento e gestão de prazos com nossa consultoria especializada. Evite multas e mantenha seu negócio sempre regularizado.
3 cópias dos dados, em 2 mídias diferentes, 1 delas em local externo. Proteção contra perdas totais.
Metadados Organizados
Tags por tipo de documento, data, estabelecimento, vencimento e responsável. Busca otimizada.
Controle de Acesso
Hierarquia de permissões: visualização, edição, aprovação. Auditoria de acessos.
Versionamento
Controle de versões com histórico de alterações. Recuperação de versões anteriores.
Perguntas Frequentes sobre Gestão de Prazos
1. Quanto tempo devo guardar os documentos do Corpo de Bombeiros?
Recomenda-se guardar por no mínimo 5 anos após a validade. Documentos de projetos devem ser guardados permanentemente enquanto a edificação existir.
2. Posso ter apenas cópias digitais dos documentos?
Sim, cópias digitais têm validade legal desde que estejam em sistema confiável com autenticidade garantida. Porém, alguns órgãos ainda podem solicitar originais.
3. O que fazer se perder um documento importante?
Entre em contato imediatamente com o profissional responsável ou órgão emissor para solicitar segunda via. Mantenha sempre cópias de segurança.
4. Como provar as manutenções realizadas?
Através de relatórios técnicos assinados, fotos dos serviços, notas fiscais e certificados de conformidade. Tudo deve ser armazenado no sistema.
Dica Profissional: Implemente revisões trimestrais do sistema de gestão de prazos para identificar oportunidades de melhoria e garantir que nenhum vencimento passe despercebido.
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Controle de Material de Acabamento e Revestimento (CMAR)
Comprovante de responsabilidade técnica do Controle de Material de Acabamento e Revestimento (CMAR) – Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) Descrição: consiste em fornecer ao cliente a ART, assinada por profissional competente, atestando a conformidade das instalações no tocante ao controle de material de acabamento e revestimento, em conformidade com as exigências do órgão regulador.
avcb bombeirosNova OdessaRio PequenoVila Bauabavcb valorcontrole de material de acabamento e revestimentoppcicmarCurso EAD de Brigada de Incêndio (AVA online)
Formação de Brigada de Incêndio com Uso do Ensino a Distancia
🔥 Formação de Brigada de Incêndio com safety
consiste em fornecer ao cliente uma consultoria especializada para formação da Brigada de Incêndio da Edificação. O processo é conduzido por um ou mais especialistas e devidamente homologados no Corpo de Bombeiros da localidade. A formação dos brigadistas é realizada em duas fases. Na primeira fase o colaborador cadastrado pela empresa é inscrito em um Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) onde tem acesso a todo o conteúdo cognitivo exigido pelo órgão regulador. Na segunda fase o colaborador é submetido a um treinamento prático in company, de forma a conhecer os equipamentos de proteção contra incêndios instalados em seu local de trabalho, bem como operá-los. Estão incluídos no serviço de assessoria: a. Análise do Projeto de Proteção contra incêndios da edificação; b. Treinamento teórico no AVA ( Ambiente Virtual de Aprendizagem) da safety; c. Treinamento prático in company; d. Emissão dos certificados de participação dos colaboradores; e. Emissão do Atestado de Formação de Brigada da empresa; f. Emissão da ART assinada por profissional competente.
Na safety, oferecemos um serviço especializado de formação de Brigada de Incêndio para garantir a segurança e preparo adequado em caso de emergências. Aqui está o que oferecemos:
Benefícios:
Consultoria Especializada: Nossa equipe de especialistas em segurança contra incêndios conduz todo o processo de formação da Brigada, garantindo que seus colaboradores estejam devidamente preparados e capacitados.
Treinamento Abrangente: O treinamento abrange tanto a teoria quanto a prática, proporcionando aos participantes o conhecimento necessário sobre prevenção, combate a incêndios e evacuação segura.
Flexibilidade: Adaptamos o treinamento às necessidades específicas da sua empresa e à estrutura da sua edificação, garantindo que os participantes recebam um treinamento personalizado e relevante.
Perguntas Frequentes:
Quem deve participar do treinamento da Brigada de Incêndio?
O treinamento é recomendado para todos os colaboradores designados para compor a Brigada de Incêndio, incluindo membros da equipe de segurança, líderes de equipe e funcionários em geral.
Qual é a duração do treinamento?
A duração do treinamento pode variar dependendo das necessidades da empresa, mas geralmente inclui sessões teóricas e práticas que podem ser realizadas ao longo de um ou mais dias.
Por que escolher a safety?
Com nossa experiência e expertise em segurança contra incêndios, garantimos que sua Brigada de Incêndio esteja devidamente preparada para lidar com qualquer situação de emergência. Confie na safety para fornecer um treinamento abrangente e eficaz que prioriza a segurança e o bem-estar dos seus colaboradores e clientes. Somos a melhor escolha para uma formação de brigada de incêndio de qualidade e confiança.
Livros e Artigos: Éramos Vinte - Bombeiros
Atrajetória do Corpo de Bombeiros de São Paulo e sua evolução estão inseparavelmente relacionadas ao desenvolvimento da cidade. O caminhar da capital, os incêndios e ocorrências dos quais foi vítima, as decisões administrativas, o furioso crescimento populacional, o delinear de sua arquitetura, cada movimento da metrópole encontra paralelo na história da corporação. Ao explorar o percurso do Corpo de Bombeiros, o objetivo deste livro é evidenciar tal conexão, apontando as respostas da instituição às demandas da comunidade e à profunda admiração enraizada no coração dos habitantes de São Paulo. Fascinados pelos atos de coragem e pela solidariedade demonstrada pelos bombeiros, homens e mulheres decidem colocar os melhores anos de suas vidas a serviço da cidade e de sua gente, comprometendo-se a proteger a vida, o patrimônio e o meio ambiente. Acompanhar os avanços do Corpo de Bombeiros é entender a influência da metrópole no destino da corporação. E à medida que esses laços se fortalecem, mais precisa se torna a resposta da corporação às necessidades de São Paulo.
A seguir parte do Conteudo: Éramos Vinte
A tragédia na Rua Florêncio de Abreu foi mais um doloroso capítulo na história das ocorrências incendiárias que assolavam São Paulo. No embate entre o desespero e as chamas, o fogo ceifou a vida de 53 pessoas e deixou outras 59 feridas no Clube Elite 28 de Setembro. O trágico evento teve início no início da madrugada, durante as festividades em celebração ao Dia de Santo Antônio. As labaredas, originadas em um estabelecimento comercial no piso inferior do antigo sobrado, rapidamente se alastraram, transformando a alegria em horror. A reação imediata dos bombeiros foi frustrada pela escassez de água e pelas condições desafiadoras do local. Apesar dos esforços heróicos dos bombeiros, liderados pelo tenente Clovis de Melo, a tragédia se abateu sobre o salão de baile no andar superior, onde homens, mulheres e crianças se encontravam encurralados pela fumaça e pelas chamas, incapazes de escapar pela única saída disponível. A comoção gerada pela catástrofe reverberou por toda a cidade, trazendo à tona duras críticas às autoridades em relação à fiscalização e concessão de alvarás para eventos em locais inadequados. O presidente da Câmara Municipal, em sessão realizada no dia 16 de junho, denunciou a negligência que permitiu que o prédio, com capacidade para 80 pessoas, sediasse um baile com mais de 300 participantes. Nesse contexto, ficou evidente a necessidade urgente de medidas eficazes de prevenção e combate a incêndios. Apesar das disposições legais existentes desde 1908 e do Código de Obras Arthur Saboya de 1929, a aplicação dessas normas na prática era negligenciada. Somente em 1959, com o Decreto nº 35. 332, foi instituída a obrigatoriedade de obtenção de um Certificado de Vistoria Final do Corpo de Bombeiros para determinadas edificações, mas legislação mais abrangente só surgiria em 1975, após os trágicos incêndios nos edifícios Andraus e Joelma. A tragédia na Rua Florêncio de Abreu foi um marco doloroso na história da cidade, evidenciando a urgência de medidas efetivas para garantir a segurança da população contra os perigos do fogo.
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AVCB Bombeiro Alphaville, você pode entrar em contato com o Encarregado pela Proteção de Dados Pessoais (Data Protection Officer – DPO) TEOFILO MATHIAS DA COSTA, através do e-mail dpo@governanca.digital.
Plataforma intuitiva e amigável, alimentando as bases de dados da safety, de todas as informações e status das operações do cliente , gerando imediatamente planos de ação de correções e prontas respostas às inconformidades
Contamos com uma plataforma tecnológica exclusiva, que agrega todas as informações da área e que nos permite um acompanhamento constante da status das medidas protetivas e pendências a serem tratadas
A safety conta com um time multidisciplinar de especialistas devotados a ajudar o cliente na solução de problemas, relacionados à projetos de proteção contra incêndios, treinamento de colaboradores, inspeção de equipamentos e assuntos regulatórios.
Acesso permanente à plataforma safety, utilizando da tecnologia embarcada do Painel de Controle, com usuários ilimitados e acessos customizados ao perfil da operação, garantindo um total controle e gestão de todas as edificações, medidas protetivas.
Duvidas Frequentes?
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O que é o Via Fácil Bombeiros?
O Via Fácil Bombeiros é uma plataforma digital criada para padronizar e aprimorar a administração do Serviço de Segurança contra Incêndio oferecido pelo Corpo de Bombeiros. Com essa ferramenta, os usuários podem agilizar o processo de regularização de suas edificações, efetuando solicitações, pagamentos e acompanhando o progresso dos serviços de segurança contra incêndio de forma remota e conveniente. O objetivo é facilitar o acesso dos cidadãos aos serviços essenciais de proteção contra incêndios, promovendo a segurança e o bem-estar na sociedade. Complemento: O Corpo de Bombeiros desempenha um papel fundamental na garantia da segurança da população, especialmente no que diz respeito à prevenção e combate a incêndios. Plataformas como o Via Fácil Bombeiros representam um avanço significativo na modernização dos serviços prestados, tornando mais acessível e eficiente o processo de regularização de edificações. Isso contribui para a proteção das vidas e do patrimônio, promovendo um ambiente mais seguro para todos.
Como faço para imprimir o AVCB/CLCB?
O AVCB / CLCB solicitado pelo sistema Via Fácil Bombeiros pode ser impresso pelo próprio solicitante, não sendo necessário comparecer às unidades do Corpo de Bombeiros para retirar o documento. Para tanto, acesse o Portal do Via Fácil Bombeiros; na página inicial, na aba “Consulta” > “Solicitações” e clique na opção “Aprovada com AVCB emitido” ou "CLCB emitido" da solicitação correspondente. A validade e autenticidade do AVCB podem ser consultadas por qualquer pessoa e órgãos públicos no Portal do Via Fácil Bombeiros, na aba Pesquisa Pública.
Em qual extensão devo enviar meus documentos no Via Fácil Bombeiros?
Todos os documentos devem ser enviados em extensão PDF por upload no sistema Via Fácil Bombeiros, com exceção das plantas encaminhadas por upload que devem estar na extensão DWF. Para maiores informações deverá solicitar Agendamento de Atendimento Técnico (Videoconferência) no Sistema Via Fácil Bombeiros caso haja um número de protocolo de Formulário para Atendimento Técnico (FAT) ou número do Projeto Técnico em Análise ou Vistoria. Nos casos em que o interessado necessitar esclarecer dúvidas diversas e não possuir Protocolo (FAT), número de Projetos nos casos de Análise ou Vistoria, deverá solicitar por meio de Formulário para Atendimento Técnico Consultivo (FAT C).
Qual a validade do AVCB?
A validade do AVCB varia de 1 a 6 anos, conforme o tipo de atividade e o risco da edificação, conforme legislação estadual.
Qual a diferença entre extintor de pó químico e de CO2?
O extintor de pó químico é indicado para incêndios em sólidos, líquidos e equipamentos elétricos (classe A, B e C), enquanto o de CO2 é ideal para equipamentos elétricos e líquidos inflamáveis (classe B e C), sem deixar resíduos.
O que é Brigada de Incêndio e preciso formar uma?
É um grupo de funcionários treinados para combater princípios de incêndio e orientar a evacuação. É obrigatória em edificações conforme o risco e a lotação, conforme legislação estadual.
Posso usar extintores usados ou recondicionados?
Sim, desde que sejam recondicionados por empresa autorizada, tenham laudo técnico válido e estejam dentro do prazo de recarga e manutenção exigido.
A sinalização de emergência orienta as pessoas sobre rotas de fuga, localização de equipamentos e proibições, sendo essencial para uma evacuação segura e rápida em caso de incêndio.
O que é um sistema de exaustão de fumaça?
É um sistema projetado para remover a fumaça e os gases quentes gerados por um incêndio do interior de um edifício. Isso melhora a visibilidade e as condições de respiração nas rotas de fuga, facilitando a evacuação e o trabalho dos bombeiros.
O que é o Laudo Técnico de Inspeção Anual (LTIA)?
É um laudo emitido por profissional habilitado, atestando que todos os equipamentos e sistemas de segurança contra incêndio da edificação estão em perfeitas condições de uso e manutenção, geralmente exigido para a renovação do AVCB.
Proteja Seu Patrimônio: Solicitação de Serviços de Segurança Contra Incêndio
Sobre a gente
Atendimento nacional em AVCB para redes de estabelecimentos, oferecendo padronização de processos e condições especiais para múltiplas unidades.
Com uma equipe multidisciplinar altamente qualificada, composta por engenheiros, arquitetos, técnicos de segurança do trabalho e especialistas, atuamos em estrita conformidade com as normas aplicáveis. Essa expertise nos possibilita elaborar propostas personalizadas para cada tipo de construção, buscando soluções viáveis que atendam às necessidades de cada edificação.
MISSÃO
Nossa missão é simplificar etapas burocráticas aos nossos clientes, garantindo qualidade, segurança e agilidade na prestação de serviço.
VISÃO
Sermos reconhecidos pelo trabalho em segurança contra incêndio pela capacidade em atender as necessidades dos nossos clientes com agilidade.
VALORES
Honestidade, responsabilidade, determinação, ética e competência.
Normas Atendidas
Normas da ABNT, Corpo de Bombeiros, NR (Segurança do Trabalho), NFPA, Enel
AVCB - CLCB - Instalação - Projeto Técnico
DESDE 2017. SEGURANÇA E RESPONSABILIDADE PARA PROTEÇÃO A VIDA
Projetos e Aprovações:
Emissão e renovação de CLCB/AVCB, Elaboração de Projeto de Proteção Contra Incêndio e consultoria técnica
Equipamentos e Sistemas
Venda e Instalação de equipamentos contra incêndio (hidrantes, sprinklers, sinalização, iluminação e extintores)
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Treinamentos
Formação de Brigada de Incêndio com atestado da empresa e certificado individuais
Regularização predial
Regularização de obras na prefeitura com emissão de alvará de construção e habite-se
Conheça nossa linha completa de produtos essenciais para segurança patrimonial e prevenção contra incêndios. Atendemos normas técnicas e fornecemos soluções para empresas, condomínios e residências.
Extintores e Acessórios: Produtos certificados disponíveis em diversas versões.
Água pressurizada, Pó químico seco (ABC, BC), Dióxido de carbono (CO₂), Portáteis (4kg, 6kg, 10kg), Acessórios: Suportes, lacres, manômetros, etiquetas de inspeção, válvulas e peças.
Sinalização de Emergência: Itens conforme a norma NBR 13434.
Placas fotoluminescentes (Saída, Extintor, Hidrante, Rota de Fuga), Placas personalizadas, Fitas de demarcação de piso, Sinalização de equipamentos e áreas de risco,
Iluminação de Emergência: Iluminação eficiente e conforme normas de segurança.
Luminárias autônomas de LED, Luminárias de sobrepor e embutir, Iluminação de balizamento de rota, Baterias de reposição,
Hidrantes e Componentes: Itens certificados e compatíveis com instalações prediais.
Abrigos metálicos para mangueiras, Mangueiras tipo I e II (com selo do Inmetro), Esguichos regsmalláveis, Válvsmallas de hidrante angsmallar, Chaves storz, tampões e conexões,